一般財団法人 横浜総合医学振興財団（以下、当財団といいます）は、皆様のプライバシー及び個人情報の保護、並びに当財団の活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１　個人情報の取得について
当財団は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得致します。

２ 個人情報の利用について
皆様から得た個人情報及び当財団の活動を通じて得た個人情報は、当財団からの連絡、当財団の業務改善のためのアンケート等の送付、当財団が主催・共催・後援するシンポジウム・フォーラム等のご案内、当財団が発行する刊行物、その他の情報・資料等の発送、当財団WEBサイトのコンテンツ制作の参考等に利用し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

３　個人情報の第三者提供について
当財団は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
* 法令に定める場合。
* 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
* 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
* 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

４　個人情報の管理について
* 当財団は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
* 当財団は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
* 当財団は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏洩させません。

５　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当財団は、自己の個人情報について、当該個人が、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応致します。

６　組織・体制
* 当財団は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報の適正な管理を実施致します。
* 当財団は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

７　個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当財団は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規則その他の規則を含む。）を策定し、これを当財団役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

８　「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先
一般財団法人 横浜総合医学振興財団
TEL：045-788-8635